電話・FAXでの受発注による非効率
未だに注文はFAXや電話。自社の担当者が手作業でシステムに入力するため、時間がかかり転記ミスも一向に減らない。
つなげモン ポータル
取引先・協力会社とのやり取りをすべてデジタル化。
電話、FAX、バラバラのメールを廃止し、取引先と自社を直接つなぐ専用のBtoBマイページを提供します。お互いの「言った・言わない」や転記ミスをゼロにします。
01
こんな悩みはありませんか
取引先ごとのフォーマットの乱立
得意先や仕入先によって、Excel、PDF、メール本文などフォーマットがバラバラで、個別の確認やデータ整形の作業に多くの時間を奪われている。
進捗や納期の「言った・言わない」
電話での納期回答や仕様変更の連絡が記録に残らず、後になって「聞いていない」「いつ送ってくれるのか」といったトラブルが絶えない。
02 解決策
取引先マイページ × 一元管理 × システム連携
03
導入するとこう変わります
※以下は支援内容に基づく想定イメージです。
製造業の受発注（得意先向け）
導入前
毎朝、大量のFAX注文を事務員がシステムに手打ち
導入後
得意先がWebから直接発注
得意先からの注文をFAXからマイページ経由の入力に切り替え。システムへ自動連動するため、事務員の手打ち作業と転記ミスが消滅し、当日出荷の締め切り時間を延長できました。
建設業の図面・工程共有（協力会社向け）
導入前
最新の図面や工程表がどれか、現場で混乱
導入後
マイページを見れば常に最新
協力会社ごとに専用ポータルを発行。現場ごとの最新図面、工程変更の連絡をポータルに集約することで、「言った・言わない」のトラブルが激減しました。
卸売業の仕入管理（メーカー向け）
導入前
納期回答の催促を毎日電話で確認
導入後
メーカーが直接納期を更新
仕入先メーカーに対してマイページを発行し、確定した納期をメーカー側で直接入力してもらうフローに変更。電話での確認業務が大幅に削減されました。
なぜ、つなげモン ポータルが選ばれるのか
POINT 01
相手のリテラシーを問わないシンプル画面
取引先に使ってもらえなければ意味がありません。マニュアル不要で、スマホからでも直感的に操作できるシンプルな画面設計にこだわっています。
POINT 02
既存の基幹システムを入れ替えずに済む
ポータル機能のために巨大なERPシステムを導入する必要はありません。「つなげモン」がハブとなり、今の自社システムとWebポータルを安全に連携します。
POINT 03
取引先ごとの複雑な単価・条件に対応
BtoB特有の「取引先ごとの特別単価」や「独自の商習慣」をポータル上で柔軟に再現可能。自社の営業ルールに合わせた画面を構築できます。
POINT 04
コミュニケーションも一元化
単なる受発注データだけでなく、「納期を少し早められないか？」といったメッセージのやり取りも注文データと紐付けてポータル上で完結させます。
04
導入の流れ
STEP1
現状ヒアリングと画面設計(無料)
現在のFAXやメールのやり取りを分析し、取引先にとって最も入力しやすいWeb画面の形を一緒に設計します。
STEP2
無料トライアル(1ヶ月)
実際に少数の取引先様にテスト利用していただき、使い勝手や自社システムとの連携テストを行います。
STEP3
本番移行と利用促進
全取引先への展開を開始します。取引先への案内状作成や、利用定着に向けたサポートも伴走します。
05
よくある質問
年配の取引先が多く、Webを使ってくれるか不安です。+
FAXと併用しながら、使いやすい機能（例: 過去の注文履歴からのワンクリック再発注など）をアピールして少しずつ移行を促すステップをご提案します。入力項目を極限まで減らした専用画面も構築可能です。
自社の基幹システム（オンプレミス）と連携できますか？+
はい、可能です。CSV連携からAPI連携まで、既存システムの仕様に合わせた連携プログラムを構築し、データの二重入力を防ぎます。
FAXや電話の受発注から、まずは解放されませんか。
1ヶ月の無料トライアルで、取引先とのスムーズなやり取りを実感してください。